【対象:旧バージョンhitTOからHiTTOへの移行ユーザー様】
HiTTOの管理者アカウントには「カンパニー管理者」「ルーム管理者」の2種類の権限があります。アカウントに付与された権限に応じて、閲覧できる画⾯、実行できる操作内容が異なりますので、 ⽤途と⽬的にあわせてアカウントを作成してください。
こちらの記事では、管理者アカウントの権限の種類について、ご紹介いたします。
※6月29日、7月20日、10月25日のバージョンアップに伴い、「ルーム管理者」の権限内容を一部更新しております。
●管理者アカウント毎の機能差分について
HiTTOで作成可能な管理者アカウントには、2種類の権限があります。
1環境内で合計100個のアカウントを作成することが可能です。
※2種類の管理者アカウントと、ゲストアカウントを含め100個まで作成可能です。
※「カンパニー管理者」は、旧バージョンhitTOにおける「マスター管理者」となり、「ルーム管理者」は旧バージョンhitTOにおける「コーパス管理者」と同等のアカウントとなります。
▼管理者アカウントの権限
権限 | 権限の内容 |
① カンパニー管理者
※1環境の中で必ず、最低1つ 作成いただく必要があります。 |
・管理画面、チャット画面を利用可能 ・管理画⾯の全操作が可能 ・「管理者への連絡希望」がON の場合、ユーザーから問い合わせがあるとメールが届きます。
※カンパニー管理者の方は、他者のアカウントの権限を「ルーム管理者」から「カンパニー管理者」へ変更、もしくは「カンパニー管理者」から「ルーム管理者」へ変更することが可能。
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② ルーム管理者 |
・管理画面、チャット画面を利用可能 ・ただし、管理画面は権限付与された ルームに対してのみ、管理画⾯の 操作が可能 ・「管理者への連絡希望」がON の場合、ユーザーから問い合わせがあるとメールが届きます。
※権限を持つルームについてのみ、アカウント管理の操作が可能。「カンパニー管理者」の権限変更は不可。
※IPアドレス制限画面は、権限を持つルームについてのみ、登録・編集・削除が可能。
※以下の画⾯は表示されません。 ・SAML SSO設定
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▼ルーム管理者の「アカウント管理」権限の詳細
ルーム管理者は、カンパニー管理者同様に「アカウント管理」画面の表示・閲覧が可能です。 ただし、実行できる操作に一部制限がございます。
・アカウント管理の操作は、権限が付与されたルームに対してのみ可能です。
・「カンパニー管理者」に関する操作は行うことができません。
アカウント新規登録 | 権限を持つルームにのみ招待が可能。他ルームへの招待は不可。 |
アカウント招待の取り消し | 権限を持つルームのルーム管理者アカウントのみ取り消しが可能。他ルームの権限を持つアカウントの取消は不可。 |
アカウント招待の再送 | 権限を持つルームのルーム管理者アカウントのみ再送が可能。他ルームの権限を持つアカウントへの再送は不可。 |
アカウントを 無効 / 有効 にする | 権限を持つルームのルーム管理者アカウントのみ変更が可能。他ルームの権限を持つアカウントの変更は不可。 |
アカウント削除 | 権限を持つルームのルーム管理者アカウントのみ削除が可能。他ルームの権限を持つアカウントの削除は不可。 |
ルーム権限の変更 (※ 1 ) | 権限を持つルームのみ変更が可能。他ルームの権限変更は不可。 |
ゲストアカウントの新規登録 | 権限を持つルームのゲストアカウント登録が可能。他ルームのゲストアカウント登録は不可。 |
ゲストアカウントの編集・確認 | 権限を持つルームのゲストアカウントの編集・確認が可能。他ルームのゲストアカウントの編集・確認は不可。 |
ゲストアカウントを 無効 / 有効 にする | 権限を持つルームのゲストアカウントのみ変更が可能。他ルームのゲストアカウントの変更は不可。 |
(※ 1 )ルーム権限の変更 について、権限の詳細は下記の通りです。
< ルーム権限の付与 >
ルーム管理者Aさん(権限を持つルーム:2 )は、
ルーム管理者Bさん(権限を持つルーム:1 )に「ルーム2」の権限付与が可能。
その他のルームは、権限がないため不可。
< ルーム権限の解除 >
ルーム管理者Aさん(権限を持つルーム:2 )は、
ルーム管理者Cさん(権限を持つルーム:2、3)の「ルーム2」権限解除が可能。
その他のルームは、権限がないため不可。
●お問い合わせ先
操作や機能に関するご質問は、下記までお気軽にご連絡ください。
株式会社マネーフォワード HiTTOサポートセンター
(平日9時30分〜18時30分、祝日/弊社休業日を除く)