【対象:旧バージョンhitTOからHiTTOへの移行ユーザー様】
HiTTOの管理画面を閲覧・運用するためには管理者アカウントの登録が必要です。アカウント管理画面でアカウントとなるメールアドレスを登録し、メールアドレス宛に通知された招待メールからパスワードを設定する必要があります。
こちらの記事では、管理者アカウントを新規で登録する手順について、ご紹介いたします。
● 管理者アカウントを新規登録する
1. 管理画面左下のアイコン(設定と管理)をクリック
2. アカウント管理をクリック
3. アカウント管理画面右上の「新規登録」をクリック
3. アカウントの権限を選択
「カンパニー管理者」もしくは「ルーム管理者」のどちらかを選択します。
※アカウントの権限の種類は、こちらをご覧ください。
※「ゲスト」は管理者アカウントではございません。「ゲストアカウント」機能を
利用する場合に選択します。
▼「カンパニー管理者」を選択した場合
「カンパニー管理者」にチェックを入れて「次へ」をクリックし、手順4に進んで下さい。
▼「ルーム管理者」を選択した場合
「ルーム管理者」にチェックを入れて、「次へ」をクリックします。
閲覧や編集などの権限を付与するルームにチェックを入れて、「次へ」をクリックし、手順4に進んで下さい。
4. メールアドレスを入力し、「次へ」をクリック
管理者アカウントとして登録するメールアドレスを入力します。改行またはカンマ区切りで、複数件の入力が可能です。一度に100人まで登録することができます。
Excelで一覧になったメールアドレスの管理表がある場合、セルをコピーしてメールアドレス欄に貼り付けることが可能です。
※キャリアメールのアドレスをご利用される場合は、Q.キャリアメールでアカウント登録をしたい を合わせてご覧ください。
5. 「送信」をクリック
入力したメールアドレスにエラーがある場合には、エラーメッセージが表示されます。エラーメッセージが表示された場合には、「戻る」よりメールアドレスを修正をして下さい。
▼「カンパニー管理者」のアカウントを登録した場合
▼「ルーム管理者」のアカウントを登録した場合
権限を付与したルーム名が表示されます。
6. 完了画面が表示されたことを確認し、「アカウント管理に戻る」をクリック
登録したメールアドレス宛に招待メールが送信されます。
7. アカウント管理画面に、登録したメールアドレスが表示されていることを確認
新規登録したアカウントのメールアドレスが、アカウント管理画面に表示されます。
●招待メールからアカウントを設定する
新規登録したアカウント(メールアドレス)宛てにメールが送信されます。
アカウントの招待メールは、下記の件名/アドレスにて送信されます。
件名 : 招待のご案内 | (貴社名)
送信元アドレス : no-reply@hitto.chat
1. メール本文の「アカウントを設定する」をクリック
※アカウント設定の有効期限は、1ヶ月(30日)です。
例:4月18日12時に送信した場合は、5月18日12時まで有効となります。
2. アカウント名、パスワードを入力し「アカウントの設定」をクリック
パスワードは半角英字・数字を組み合わせて8文字以上、16文字以下で入力してください。
3. HiTTOの管理画面に遷移
HiTTOの管理画面が表示されます。アカウントの権限によって、表示される画面が異なります。
・カンパニー管理者権限の方
:ルーム1つ目のダッシュボード画面が表示されます。
・ルーム管理者権限の方
:権限が付与されているルームのダッシュボード画面が表示されます。
※複数のルームの権限が与えられている場合には、ルーム番号が若いダッシュボード画面が表示されます。(例:ルーム1、2の権限がある場合は、ルーム1のダッシュボード画面が表示されます)
アカウントを設定後、招待メールからHiTTOの画面に再度アクセスすることはできないため、ブックマークをしていただくことを推奨しております。
●お問い合わせ先
操作や機能に関するご質問は、下記までお気軽にご連絡ください。
株式会社マネーフォワード HiTTOサポートセンター
(平日9時30分〜18時30分、祝日/弊社休業日を除く)