【対象:旧バージョンhitTOからHiTTOへの移行ユーザー様】
管理者アカウントの権限には「カンパニー管理者」「ルーム管理者」の2種類の権限があり、アカウントを利用している管理者の方は、他の管理者のアカウントの権限を変更することができます。
ただし、変更できるアカウントは、ステータスが「利用中」のアカウントのみです。「未招待」「招待中」のアカウントの権限は変更できません。
なお、カンパニー管理者は、他の管理者のアカウントの権限を変更することができます。ルーム管理者は、権限を持つルームの「ルーム管理者」のみ変更が可能ですので、ご注意ください。
※アカウント権限の種類については、こちら をご覧ください。
こちらの記事では、アカウントの権限を変更する手順について、ご紹介いたします。
●アカウントの権限を変更する
1. 管理画面左下のアイコン(設定と管理)をクリック
2. アカウント管理をクリック
3. 権限を変更するアカウントを抽出する
アカウントは「絞り込み」機能を利用することで、アカウントの権限やステータスで該当のアカウントを抽出することが可能です。また、対象となる方のアカウント名・メールアドレスで検索して抽出することもできます。
▼「権限」で絞り込みする場合
絞り込みをクリックし、「権限」をクリックします。
「カンパニー管理者」もしくは「ルーム管理者」の権限にチェックを入れます。
※「ゲスト」は管理者アカウントではありません。詳細は、こちらをご参照下さい。
選択した権限に該当するアカウントが表示されます。
▽ルーム管理者で絞り込んだ場合
▼「ステータス」で絞り込みする場合
絞り込みをクリックし、「ステータス」をクリックします。
※ステータスの詳細は、こちら をご覧ください。
該当のステータスにチェックを入れます。
選択したステータスに該当するアカウントが表示されます。
▽利用中で絞り込んだ場合
▼アカウント名やメールアドレスで検索する場合
検索窓にアカウント名やメールアドレスを入力します。
4. 権限を変更する
権限変更のパターンは以下の通り、3つございます。
・「カンパニー管理者」から「ルーム管理者」への変更
・「ルーム管理者」から「カンパニー管理者」への変更
・「ルーム管理者」のままで権限を付与するルームの変更
▼「カンパニー管理者」から「ルーム管理者」に変更する場合
※この操作は、カンパニー管理者の方のみ実行できます。
対象のアカウントの「︙」をクリックし、「権限変更」をクリックします。
「カンパニー管理者」のチェックを外し、「ルーム管理者」にチェックを入れ、「次へ」をクリックします。
権限を付与したいルームにチェックを入れ、「次へ」をクリックします。
確認画面が表示されるので確認し、「変更」をクリックします。
権限を変更したタイミングから、管理画面の全画面の閲覧・操作は不可となり、権限が付与されたルームのみ閲覧・操作が可能となります。
▼「ルーム管理者」から「カンパニー管理者」に変更する場合
※この操作は、カンパニー管理者の方のみ実行できます。
対象のアカウントの「︙」をクリックし、「権限変更」をクリックします。
「ルーム管理者」のチェックを外し、「カンパニー管理者」にチェックを入れ、「次へ」をクリックします。
確認画面が表示されるので確認し、「変更」をクリックします。
権限を変更したタイミングから、管理画面の全画面の閲覧・操作が可能となります。
▼「ルーム管理者」のままで権限を付与するルームを変更する場合
※この操作は、カンパニー管理者の方・ルーム管理者の方、いずれも実行できます。
ただし、ルーム管理者の方は、閲覧・編集権限が付与されているルームに対してのみ、変更することができます。
対象のアカウントの「︙」をクリックし、「権限変更」をクリックします。
「ルーム管理者」にチェックが入っていることを確認し、「次へ」をクリックします。
権限を付与したいルームにチェックを入れ、「次へ」をクリックします。
確認画面が表示されるので確認し、「変更」をクリックします。
権限を変更したタイミングから、権限が付与されたルームの閲覧・操作が可能となります。
●アカウントの権限を変更した場合の注意点
回答のオーナーに設定されていたルームの権限が削除された場合、オーナーは未設定に変更されます。
●お問い合わせ先
操作や機能に関するご質問は、下記までお気軽にご連絡ください。
株式会社マネーフォワード HiTTOサポートセンター
(平日9時30分〜18時30分、祝日/弊社休業日を除く)