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ログ画面とは

HiTTO/CSチーム_ 大塚藍 avatar
対応者:HiTTO/CSチーム_ 大塚藍
1年以上前に更新

【対象:旧バージョンhitTOからHiTTOへの移行ユーザー様】

ログ画面とは、ユーザーからチャットボットに寄せられた質問と、表示された回答を確認する画面です。回答に対するユーザーのフィードバック(GOOD/BAD)の確認や、質問の紐付け直しなどのメンテナンスも、ログ画面から行います。

※本機能は、旧バージョン「hitTO」のフィードバック管理に該当する機能です。

こちらの記事では、ログ画面についてご紹介いたします。

● ログ画面にアクセスする

1. 管理画面の左メニュー「ログ」をクリック

2. ログ画面を表示

ログ画面では、チャット画面で手入力した質問のほか、選択肢の利用、「最新のお知らせ」等のクリック、サジェスト機能を利用した場合など、ユーザーからの全ての質問を確認することができます。

1ページあたり、最大100件のログを表示します。

ログ画面にアクセスした際には、対応ステータスが「未対応」 / 「対応中」のログを初期表示しています。「対応済み」のログを参照するには、絞り込み機能から対応ステータス「対応済み」を表示させる必要があります。

ログ画面に表示されている項目は、以下の通りです。

①絞り込み

ログを絞り込み検索することが可能です。フィードバック(GOOD・BAD)や期間だけでなく、質問タイプや回答タイプでも絞り込むことが可能です。絞り込み機能の詳細は ログを絞り込む をご参照ください。

②キーワード検索

質問文に含まれているキーワードで検索して、ログを抽出することができます。

③質問タイプ

ユーザーがどのように質問を送信したかを表示します。質問タイプのパターンは、以下a〜f の6種類です。

a. 質問文

チャット画面の「文章で質問を入力」欄から質問を入力した場合に表示します。

b. サジェスト

サジェスト(質問候補)をクリックして質問を送信した場合に表示します。

c. その他の回答

選択肢(下位階層・参考情報)をクリックした場合に表示します。

d. 最新のお知らせ

「最新のお知らせ」をクリックして質問を送信した場合に表示します。

e. よくある質問

「よくある質問」をクリックして質問を送信した場合に表示します。

f. 最近覚えたこと

「最近覚えたこと」をクリックして質問を送信した場合に表示します。

④質問文

ユーザーから送信された質問文を表示します。選択肢をクリックした場合には、回答タイトルを表示します。

⑤回答結果

ユーザーからの質問に対して、チャットボットが回答した結果を表示します。

表示される回答結果のパターンは、以下 a〜c の3種類です。

a. 回答タイトル名

ナレッジの回答を返答した場合は、回答タイトルを表示します。選択肢のクリックや、サジェスト機能を利用した場合にも回答タイトルを表示します。

複数回答表示機能をONにしている場合は、表示された複数の回答タイトルをすべて表示します。

また、回答タイトルをクリックすると、回答テキストを編集することができます。

※返答した回答が削除された場合、回答タイトルのリンクは無効になりますので、クリックしても編集画面は表示されません。

※回答タイトルが変更された場合、ログ画面上は変更前(質問された当時)の回答タイトルが表示されます。クリックして、最新の回答の編集画面を表示することができます。

b. ノーアンサー

ノーアンサーメッセージを返答した場合は "ノーアンサー" と表示します。ユーザーからの質問に対して確信度が閾値を超えなかった時だけでなく、回答のステータスが「準備中」でチャット画面に表示できなかった場合にもノーアンサーとなります。

ChatGPTの知恵を借りる をONにしている場合は、ChatGPTの回答が合わせて表示されます。

c. プロフィール

チャット設定に登録したプロフィールを回答した場合、"プロフィール"と表示します。新バージョン「HiTTO」では、特定の質問文に対して、回答や質問パターンを登録することなく、チャット設定に登録したプロフィールを回答します。詳細は チャット画面で質問する、回答を確認する をご参照ください。

⑥フィードバック

チャットボットが返した回答に対し、ユーザーからのフィードバック(GOOD・BAD)を表示します。

フィードバックコメント機能をONにしており、ユーザーがBAD理由のアンケートに答えている場合は、「アンケート結果」「コメント」が表示されます。

また、管理者への連絡希望をONにしており、ユーザーが連絡を希望している場合には、ユーザーの連絡先も合わせて表示されます。

⑦未対応 / 対応済み / 対応中

ログの対応ステータスを切り替えることができます。回答への紐付けが完了した質問、追加が不要と判断した質問など、 対応が完了したログを「対応済み」に設定することでログ画面が管理しやすくなります。

⑧紐付ける回答を選択

質問文を紐付ける回答を「紐付ける回答を選択」をクリックして選択します。

こちらの項目は、以下の条件を満たす場合に表示されます。

「ユーザーがチャット画面で質問文を手入力している」 かつ

「③回答結果 が、"プロフィール"でない」

※選択肢の利用、「最新のお知らせ」等のクリック、サジェスト機能を利用した場合、回答結果が「プロフィール」の場合は、表示されません。

※質問文と同じ文言が、既に質問パターンとしてナレッジに登録されている場合には、質問パターンが紐づく回答タイトルが自動で表示されます。

⑨アカウント情報・質問日時

質問をしたアカウントのメールアドレスと、質問をした日時が表示されます。

※ユーザーのメールアドレスは、チャットツールとの連携または認証連携オプション(Microsoft 365、Google Workspace)をご利用の場合のみ表示されます。

※管理者様が、管理画面にログインした状態(アカウントのセッションが残っている状態)でチャット画面からご質問をされた場合、管理者アカウントのメールアドレスが表示されます。

●お問い合わせ先

操作や機能に関するご質問は、下記までお気軽にご連絡ください。

株式会社マネーフォワード HiTTOサポートセンター

(平日9時30分〜18時30分、祝日/弊社休業日を除く)

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